Вход   
Skype: wordforward.content
contentwf@gmail.com

Последние записи


Kick of или волшебный пинок

Kick of или волшебный пинок

Почему одни сотрудники более продуктивнее, чем их коллеги? Одинаковые проекты порой смотрятся по разному. И причем тут успешные мужья и классные любовники. Все эти категории объединяет, как не странно, пинок. Отличие только в том: когда, куда и на сколько сильно было задано направление движения. В западной бизнес терминологии «волшебный пинок» получил название kick-off.

Kick-off – установочное совещание, которое знаменует официальный запуск работы. Кик оф - своеобразный «волшебный пинок» который дает старт работе, создает рабочий настрой, разъясняет что и как вы планируете делать, и что должно получиться в результате.

Что такое kick-off

Kick-off meeting – первое совещание команды перед работой над новым проектом. Проводить kick-off митинг стоит в день, когда начинается работа над новым проектом. Если вы сделаете это заранее, то к старту работ запал иссякнет, а треть информации забудется. Поэтому так важно начать работать по свежим следам сразу после митинга.

Зачем нужен kick of

  •          разъяснить команде цели проекта;
  •          определить желаемые результаты;
  •          установить сроки;
  •          распределить задачи;
  •          определить риски;
  •          создать необходимый настрой;
  •          улучшить климат в коллективе.

Важное условие №1.

К моменту проведения kick-off митинга вы должны владеть всей необходимой информацией. В противном случае ваше совещание превратится в разговор не о чем.

Как проводят kick of

 

Важные этапы при проведении kick-off meeting

  1. Знакомство. Начать совещание стоит со знакомства членов команды, заказчика или продюсера проекта.
  2. Оглашение целей и видения конечного результата. Это может огласить заказчик. В идеале он коротко обрисовывает проект в 2-3 предложениях и говорит, каких результатов он ждет от вашей команды.
  3. Распределение полномочий – задание руководителя проекта. Он знает своих сотрудников и может грамотно «нарезать задач».
  4. Установить сроки. Для того, чтобы не работать в авральном режиме советуем сразу прибавить 20% от минимально необходимого времени. С учетом этих правок общий срок выполнения согласуется с заказчиком.
  5. Уточнение. На этом этапе члены команды задают вопросы, чтобы не осталось темных пятен на теле проекта. Однако слишком детальное обсуждение конкретных нюансов оставьте на потом.

Важное условие №2

 Постарайтесь, уложиться в 30-40 минут. Слишком длинный kick of митинг навевает тоску, а не мотивирует. К его завершению люди забудут, с чего все началось. Все вопросы на kick of обсуждаются кратко, а детально все уточнить можно в рабочих группах.

Что потом kick of

 

По результатам совещания составляют итоговое follow-up письмо, содержащее письменные итоги вашего kick of. В нем четко прописываются сроки, и кто за что отвечает. К письму прилагается вся необходимая для работы техническая документация, контакты заказчиков и другая необходимая информация.

Определить, как часто будет собираться вся команда и рабочие группы. Как правило, достаточно проводить промежуточные митинги 1 раз в неделю.

Помните, что от того, как вы проведете kick of совещание зависит, будет ли работа над новым проектом интересной и продуктивной, что всегда сказывается на зарплате, или превратится в унылую рутину. Поэтому постарайтесь, чтобы этот мероприятие прошло интересно.

Stefan


Количество комментариев: 0   Добавить комментарий


| More