Вход   
Skype: wordforward.content
contentwf@gmail.com

Последние записи


Немного о планировании времени

Немного о планировании времени

Вы только что начали свой тернистый карьерный путь? Или может Вы уже опытный начальник? Любой новичок или матерый лидер не сможет достичь поставленных целей без грамотного распределения задач. А Вы умеете правильно планировать время?

Азы планирования рабочего времени

Многие из Вас сталкивались с такой неприятной ситуацией. Встаешь рано. Завтракаешь быстро, как попало, и что успел. На работе не успеваешь в установленные сроки. Берешь работу на дом. Приходят друзья, а им нельзя же отказать. Потом недосыпаешь и на утро все заново. В результате чего, ни карьерного продвижения, ни личной жизни, ни денег, ни здоровья.

Безусловно, что в такой ситуации необходимо комплексное решение. Одним из элементарных способов «везде и во всем успевания» является тайм-менеджмент. Не стоит сразу пугаться, что я Вам предложу сразу записаться на курсы по ТМ от Глеба Архангельского. Хотя это было бы очень даже неплохо, но дорого.

Поэтому мы начнем с азов планирования времени. Перед тем, как начнем, рекомендую пробудить в себе совесть и собрать остатки силы воли в кулак, в карман или еще куда-нибудь. Итак, как начать планировать?

Шаг 1

Как говорил Владислав Гежещик: «Мечты - это планы в уме, а планы - мечты на бумаге».

Ваши верные помощники – это листок бумаги и карандаш. Возьмите листок и поделите его на две половины. Это будут части Вашего рабочего и «домашнего» дня. Теперь в столбик запишите все рабочие задачи на сегодняшний день. Причем, их необходимо записывать по приоритетности – от наиболее важной к менее приоритетной.

Таким же образом поступите с домашними заботами. Положите Ваши записи у себя на рабочем столе. По мере решения поставленных целей, не забывайте ставить отметки об их выполнении. Старайтесь выполнить все запланированное. Лучше изначально поставить себе меньшее количество заданий, но таких, которые сможете обязательно выполнить. Со временем наращивайте объемы.

На этом этапе очень, очень важно не полениться и заставить написать все на бумаге! Попробуйте, ведь именно 85% процентов офисного планктона даже этого не делают для своего ТМ.

Проделывать такую процедуру элементарного планирования необходимо на протяжении недели. Если Вам это удалось – переходим к следующему шагу.

Шаг 2

На этом уровне для организации планирования времени необходимы более функциональные инструменты, чем «листики-планерки». Это могут быть ежедневники, настольные календари для планирования.

Ежедневники – универсальный и неотъемлемый атрибут любого делового человека. Он позволяет планировать рабочее время по дням, неделям, месяцам. Также здесь удобно фиксировать рабочую информацию, контакты клиентов, записывать умные мысли или «крылатые» изречения начальника.

Недостаток – слабая наглядность. То есть одновременно нельзя увидеть задачи на следующий день и неделю. А для начальника, даже среднего звена, необходим стратегический взгляд на поставленные цели.

Эту проблему решает календарь-планировщик. Он может быть разбит на недели или месяцы. Позволяет осуществлять долгосрочное планирование рабочего времени. А также контролировать процесс выполнения поставленных задач в комплексе.

Очень удобная вещь для планирования работы отдела или даже компании – это обыкновенная школьная доска. Об эффективности этого инструмента мне рассказал один известный советский архитектор Александр Цепич.

В далекие 70-е при строительстве одного из промышленных гигантов на Украине использовалась доска размерами в двухэтажный дом. Это чудо-инструмент ТМ был разграфлен по датам, видам работ и ответственным за выполнение каждой задачи на целый год! Целая бригада с передвижной лестницей заполняла доску круглосуточно. И каждый видел динамику строительства. Стройка была сдана в срок.

 

http://www.cautionyourblast.com

 

В наше время передовых технологий «вайтборт» (маркерные доски) уже давно стали элементом интерьера каждого офиса. Только надо их использовать продуктивно.

Шаг 3

Немецкий ученый Георг Лихтенберг говорил: «Будущее должно быть заложено в настоящем. Это называется планом. Без него ничто в мире не может быть хорошим».

Завершающий шаг в освоении элементарного планирования времени для тех, кто работает на свой личный успех. Любое Ваше желание должно стать частицей Вашего плана. Это требует не только особого внимания и индивидуальной ответственности, но и Вашей внутренней готовности.

На этом этапе можете воспользоваться той же доской. Нарисуйте шкалу на пять лет. И пометьте на ней чего Вы хотите достичь за этот отрезок времени. Было бы неплохо применить элементы визуализации. Например, прикрепить на Вашу доску фото машины или желанного дома и т.п.

Напоследок еще один совет. После каждого рабочего дня подводите итоги: сколько задач выполнено и сколько необходимо сделать завтра. Такую же процедуру проделывайте в конце недели, месяца, года. Это не займет у Вас много времени, но позволит Вам стимулировать себя к действиям и будет тренировать Вашу память.

Да, и не забывайте похвалить себя после удачно выполненной задачи. Успехов Вам и легкого исполнения планов.

Stefan


Количество комментариев: 0   Добавить комментарий


| More